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Code of Conduct

The REC Foundation considers the positive, respectful, and ethical conduct of teams to be an essential component of the competition. Participants are expected to behave in a respectful and professional manner, and to operate as student-centered teams with limited adult assistance. This includes all students, teachers, coaches, mentors, parents, and spectators associated with a team.

For more details, please refer to the REC Foundation Code of Conduct and Student-Centered Policy. If you have concerns about compliance with the Code of Conduct, please speak to the Event Partner during the event.

Agenda

March 20 (Friday) - Pre-event
09:00 AM Equipment Load-in Begins
10:00 AM Equipment and Venue Setup Begins (Chairs and Tables)
11:30 AM Competition Fields and System Equipment Setup
02:00 PM Taiko Drumming Experience and Robot Inspection Begin
05:00 PM Teams Wrap Up Activities / Setup Continues

March 21 (Saturday)
08:30 AM Doors Open / Robot Inspection / Skills Matches Begin
09:30 AM Opening Ceremony (VIQRC & V5RC)
09:45 AM Drivers Meeting
10:15 AM Qualification Matches Begin
12:15 PM Lunch Break
12:45 PM Qualification Matches Resume
01:45 PM Alliance Selection / Skills Matches End
02:15 PM Elimination Matches Begin
03:00 PM Field Tear-down Begins (V5 Field)
04:00 PM Combined Award Ceremony (VIQRC & V5RC)
05:00 PM Cleanup

*Updated on March 10.
Schedule subject to change.

อาสาสมัคร

- Each team is required to provide at least one volunteer.
- Click here to access the volunteer application form.
- Volunteers can include instructors, parents, relatives, friends, or siblings of team members.
- As the event date approaches, the event headquarters will contact volunteers with their assigned roles.

- 各チームより最低一人のボランティアを提供していただきます。
- ここをクリックしていただき、ボランティア申込フォームから申請を行ってください。申込ページは、初めての方と経験者で分かれています。
- インストラクター以外でも、親御様、親戚やご友人、チームの兄弟でも可能です。
- 大会が近づいてきたら、運営本部より、お願いするボランティアの役目の依頼があります。

นโยบายกรณีฉุกเฉิน/สภาพอากาศเลวร้าย

（英文の下に和文続く）

In case of heavy snow or rain causing transportation disruptions, there is a possibility that the event will be canceled. In emergency situations, updates will be posted on the homepage. Additionally, we will contact the teams using the contact information registered in their robotevents.com accounts, so please ensure that your team's contact information is up-to-date.

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雪もしくは大雨が原因で、交通機関が麻痺する場合は、イベントを中止する可能性があります。緊急事態の場合、トップページに状況を掲載します。また、robotevents.comアカウントに登録されているチームの連絡先に連絡をするので、チームの連絡先情報が最新かどうかを確認してください。

Refund and Payment Policies

If the Event Partner cancels the ev

（英文の下に和文続く）

If the Event Partner cancels the event: Refunds will be made at the discretion of the Event Partner and only in the case of an emergency.

If a team completes registration for the event and later chooses to withdraw or not attend: Regardless of the circumstances, if a team wishes to cancel their participation and request a refund, they must do so by 30 days prior to each event before the Event Partner cancels. No refunds will be issued for non-participation beyond the 30-day deadline. If a refund is approved, it will be processed within one month from the date of the refund request. Please note that the refund amount will not be the full payment, as it will be adjusted for payment system fees, schedule change fees, differences in currency exchange rates if applicable, and any bank transfer fees incurred.

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イベント主催者がイベントを中止した場合： 返金はイベント主催者の判断により行われ、緊急事態がある場合のみ行われます。

イベントへの参加登録を完了後、参加を取り消すか参加しない場合： いかなる状況でも、主催者側がイベントを中止する前に参加を取り消し、返金を希望するチームは、各イベントの30日前までに申請する必要があります。 30日を過ぎてからの不参加の場合は返金はされません。 返金を承認した場合、返金は申請日から1か月以内に処理します。また返金は全額ではなく、決済のシステム使用料、スケジュールの変更手数料、為替が影響する場合の差額、あるいは振り込み手数料など、一部返金されない金額をが差し引いて返金します。

If a Coach/Mentor completes registration for the event then chooses to withdraw or not attend:

วันที่: 20-Mar-2026 - 21-Mar-2026

ข้อมูลการเดินทาง

（英文の下に和文続く）

Travel & Accommodation Arrangements

As a group company of one of our event sponsors, Keio Travel offers support for teams requiring customized travel or hotel arrangements. Teams are welcome to contact Keio Travel directly. A dedicated representative will provide proposals based on room availability and rates at the time of inquiry.

Note:
A booking/handling fee applies to all arrangements made through Keio Travel. If minimizing cost is the priority, online travel platforms may offer lower-priced options.

Contact:
Keio Travel Agency (Tokyo Branch #2)
[email protected] (Ms. Tanaka)
[email protected] (Mr. Hoshino)
Tel: +81-3-5919-4831

旅行・宿泊手配について

本大会のスポンサー関連会社である京王観光にて、遠征に伴う交通・宿泊手配のご相談を承ることが可能です。ご希望のチームは、直接お問い合わせいただければ、担当者より空室状況や手配可能な料金に基づいたご提案をいたします。

【ご留意事項】
京王観光を通じて手配される場合、手配手数料が発生いたします。 費用を優先される場合は、オンライン予約サイトにてより低価格のプランが見つかる場合があります。

【お問い合わせ先】
京王観光（東京第2支店）
[email protected]（田中様）
[email protected]（星野様）
Tel: 03-5919-4831

เว็บแคสต์

Livestream starts at 9:00 AM (JST)

รูปแบบการตัดสิน

（英文の下に和文続く）

In this competition, although teams cannot qualify for the World Championship, awards such as the Excellence Award and the Design Award, judged by the panel, will be presented to commend children's year-long efforts. The evaluation of the Engineering Notebook will take place remotely in advance, while the interviews conducted by the judges will be scheduled for 15 minutes on the event day. To make the best use of the limited time, it is recommended that each team prepares their answers for the interview in advance.

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この競技大会では、世界大会の出場権を獲得することはできませんが、子供たちの年間の活動を讃えるため、エクセレンスアワードやデザインアワードなど、ジャッジが審査するアワードが授与されます。エンジニアリングノートブックの審査は事前にリモートで行われ、ジャッジによるインタビューはイベント当日15分間行われる予定です。各チームは、限られた時間を有効的に活用するため、予め、インタビューに答える準備をしておくことをお勧めします。

Access Info

（英文の下に和文続く）

March 20th (Friday) & 21st (Saturday) Shinagawa Intercity Hall

Address: 2-15-4 Konan, Minato-ku, Tokyo Hall 1F

Railway: 5 minutes on foot from Shinkansen Shinagawa Station 6 minutes on foot from JR Shinagawa Station 8 minutes on foot from Keikyu Shinagawa Station 10 minutes on foot from Keikyu Main Line Kitashinagawa Station

Parking: Hourly rates ¥300/20 minutes (7:00 AM to midnight) ¥200/60 minutes (midnight to 7:00 AM) Maximum charge for 24 hours Weekdays: ¥2,600/24 hours (overnight stay possible) Weekends and holidays: ¥2,300/24 hours (overnight stay possible)

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3月20日(金)・21日(土) 品川インターシティホール

住所： 東京都港区港南2-15-4 ホール1F

鉄道： 東海道新幹線 品川駅より徒歩5分 JR品川駅より徒歩6分 京急品川駅より徒歩8分 京急本線 北品川駅より徒歩10分

駐車場： 時間料金 300円/20分（7時～24時） 200円/60分（24時～7時） 24時間最大 平日　：2,600円/24時間毎（連泊可能） 土日祝：2,300円/24時間毎（連泊可能）

Payment Link

（英文の下に和文続く）

Participation fee is 30,000 yen per team.

Since YSE events held in Japan cannot use the Robotevents payment system, we have implemented the system provided by Metaps Payment Inc. As it does not support multiple languages, we have prepared a user manual in English. Please select "Documents" from this content block, download the PDF titled "EventPay User Guide" and refer to it for payment instructions.
For security reasons, cash payments at the venue will not be accepted. Please make your payment via the above link by the due date.

If you encounter difficulties with credit card payments, please contact the event organizer.

We appreciate your cooperation.

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Click here eventpay.jp

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参加費は、1チーム30,000円です。

YSEが日本国内で開催するイベントは、roboteventsの支払いシステムが使用できないため、株式会社メタップスペイメントのシステムを導入しています。多言語に対応していないため、英語のユーザーマニュアルを用意しました。ユーザーマニュアルは、このコンテントブロックから「Documents」を選択し、「EventPay User Guide」というpdfをダウンロードして支払い方法を参考にしてください。
セキュリティ上、会場での現金支払いはできませんので、期日までに上記のリンクよりお支払いください。

クレジットカードの支払いが困難な場合は、イベント主催者までご連絡ください。

ご協力お願いいたします。

สปอนเซอร์

This event is part of the efforts to promote STEM education and is supported by the following sponsor companies.

このイベントは、STEM教育を促進させる活動の一環であり、以下のスポンサー企業により支援されています。

Audio Visual Communications, Ltd.
JVCKENWOOD Corporation
Kawasaki Heavy Industries, Ltd.
Global KA Holdings Inc.
GMO Media, Inc.
Nippon Steel Kowa Real Estate Co., Ltd.
Power Project Co., Ltd.