2024VEX北京城市邀请赛

Agenda

2024年9月15日

Volunteer

20位志愿者，对机器人、STEM教育有热情，良好的沟通能力与团队精神，18岁以上，有责任心。
从事以下志愿者工作：
1. 赛项技术支持
2. 现场秩序维护
3. 比赛分数记录
4. 参赛引导员

Emergency/Bad Weather Policy

一、预案目的

为确保2024-2025赛季VEX机器人北京城市选拔赛在恶劣天气条件下能够顺利、安全地进行，特制定本紧急预案。

二、应急组织机构

1. 应急指挥中心

   • 组长：赛事总负责人
   • 副组长：各部门负责人
   • 成员：赛事组织团队、志愿者代表

2. 应急联络小组

   • 负责与气象部门、场地管理方、参赛队伍及家长的沟通协调。

三、应急预案内容

1. 天气监测

   • 赛事期间每天安排专人实时监测天气情况，确保第一时间掌握天气变化信息。

2. 信息通报

   • 当天气预报显示有恶劣天气（如暴雨、强风、大雪等）时，应急指挥中心立即召开紧急会议，确定应对措施，并通过电话、短信、邮件及微信公众号等方式及时通报各参赛队伍及相关人员。

3. 场地准备

   • 确保比赛场地及周边设施具备防雨、防滑、防风的措施。

4. 比赛调整

   • 在确认天气确实对比赛构成威胁时，应急指挥中心有权决定比赛延期、缩短比赛时间或调整比赛流程。
   • 比赛延期或流程调整的通知应通过现场广播、微信公众号及短信等方式第一时间通知参赛人员及观众。

5. 紧急疏散

   • 在极端情况下，如需紧急疏散，应急联络小组负责引导参赛队伍、观众及工作人员有序撤离至安全区域。
   • 安全区域应提前设定，并确保疏散路线清晰、畅通。

6. 医疗应急

   • 比赛现场应设置临时医疗救护点，并配备必要的急救药品及器材。
   • 确保紧急情况下能够迅速联系最近的医院并提供急救服务。

Refund and Payment Policies

退款原则

一、适用范围

本退款原则适用于因特殊情况无法参加2024年城市邀请赛的参赛队伍。

二、退款条件

1. 提前申请：

   • 参赛队伍需在比赛开始前10天提出退款申请。
2. 特殊情况： 
   • 因不可抗力因素（如自然灾害、重大疾病等）导致无法参赛，需提供相关证明文件。

三、退款流程

1. 提交申请：

   • 参赛队伍需填写退款申请表，并提供相关证明文件，发送至组委会指定邮箱。
2. 审核确认： 
   • 组委会在收到退款申请后，将在5个工作日内进行审核，并通过邮件通知申请结果。
3. 退款发放： 
   • 退款申请通过审核后，组委会将在10个工作日内将退款发放至参赛队伍提供的银行账户或原支付渠道。

四、退款金额

1. 全额退款：

   • 比赛开始前30天（含）提出退款申请的，可获得全额退款。
2. 部分退款： 
   • 比赛开始前10天（含）至比赛开始前30天之间提出退款申请的，可获得50%的退款。
3. 不予退款： 
   • 比赛开始前10天内提出退款申请的，不予退款。

五、注意事项

1. 退款申请需严格按照上述流程及条件进行，逾期或不符合条件的申请将不予处理。
2. 组委会保留对退款申请的最终解释权。

Judging Format

• No Judging