CANCELED: Move to Blended - Lang Son Open Tournament 26

Gộp với giải Lạng Sơn ES

Date: 21-Nov-2025 - 22-Nov-2025 Add to Calendar
Event Code: RE-VIQRC-25-3134
Program: VEX IQ Robotics Competition
Event Type: Open Tournament
Event Format: In-Person
Field Control System: N/A
Capacity: 20
Spots Open: 20
Event Region: Vietnam
Max Registrations per Organization: 5
Standard Registration Opens: 12-Oct-2025 16:00 EDT
Registration Deadline: 7-Nov-2025 12:00 EST
Payment Deadline: 8-Nov-2025 04:59 EST
Price: $60.00

This event is closed to registration because:

This event has been canceled.
It is past the registration deadline.

General Info

Giải vô địch Quốc gia Việt Nam VEX Robotics 2026 - Vòng thi đấu Lạng Sơn mở rộng

Địa điểm: Trường THCS Tam Thanh – Số 9 Ngô Thì Nhậm, Phường Tam Thanh, Tỉnh Lạng Sơn
Thời gian thi đấu: 21–22/11/2025
Đối tượng: Học sinh Tiểu học (sinh sau 01/05/2013) trên toàn quốc

Giới thiệu sự kiện

Giải đấu VEX IQ – Vòng loại Quốc gia tỉnh Lạng Sơn là sự kiện thuộc hệ thống VEX Robotics Competition 2025–2026 (Mix & Match Season), do VREC bảo trợ và Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Lạng Sơn phối hợp tổ chức.
Mục tiêu của sự kiện là tạo sân chơi sáng tạo, giúp học sinh phát triển tư duy logic, kỹ năng giải quyết vấn đề và hợp tác thông qua thiết kế, lắp ráp và lập trình robot thi đấu.

THỜI HẠN QUAN TRỌNG

Hạn cuối xác nhận tham dự: 07/11/2025
Hạn nộp Sổ tay Kỹ thuật (Engineering Notebook): 14/11/2025
Ngày thi đấu chính thức: 21–22/11/2025

1. Nội dung thi đấu

Teamwork Challenge (đồng đội)
Robot Skills Challenge (Driving & Programming Skills)
Judged Awards – Các giải thưởng được đánh giá bởi Ban giám khảo

2. Lệ phí tham dự

Chuyển khoản vào STK sau:
Tên STK EP: Hoang Thi Thanh Truc
Tên Ngân Hàng: Vietcombank
Số TK: 1019907846
Nội dung chuyển khoản: Tên đội thi + Tên huấn luyện viên (Gv hướng dẫn) + phí tham gia thi đấu
Số tiền (phí tham gia thi đấu, không phải phí mua Mã đội thi): 1.500.000 vnd

Mỗi đội: 1.500.000 VND
(Phí tham gia thi đấu)

3. Tài liệu bắt buộc

Sổ tay Kỹ thuật (Engineering Notebook)
Danh sách thành viên đội (PDF hoặc Excel)
Thông tin Mentor/Coach

4. Liên hệ hỗ trợ

Event Partner: Hoàng Thị Thanh Trúc
Email: [email protected]
Điện thoại/Zalo: 0337 978 419

5. Thông tin thêm

Các tài liệu, lịch thi chi tiết và sơ đồ sự kiện sẽ được gửi qua email cho đội đã đăng ký từ 10/11/2025.
Ban Tổ chức mong muốn mang đến cho học sinh một trải nghiệm Robotics sôi động, sáng tạo và học tập hiệu quả.

Grade Level: All

Skills Challenge Offered: Yes

Judging Format: All In-Person Judging

Event Dates & Locations

Date: 21-Nov-2025 - 22-Nov-2025

Venue/Location:

Phường Tam Thanh
Trường THCS Tam Thanh - số 9 đường Ngô Thì Nhậm, phường Tam Thanh, tỉnh Lạng Sơn
Tỉnh Lạng Sơn, Vietnam

Contact the Event Partner

You must login to contact this Event Partner

Agenda

AGENDA/LỊCH TRÌNH SỰ KIỆN

Ngày 21/11/2025

Thời gian	Hoạt động	Địa điểm
7:30 - 9:45	Check-in và kiểm tra Robot	Trường THCS Tam Thanh
7:45 - 12:00	Thi đấu Skills	Trường THCS Tam Thanh
10:15 - 12:15	Thi đấu Teamwork	Trường THCS Tam Thanh
12:15 - 13:45	Nghỉ trưa
14:00 - 16:30	Thi đấu Teamwork và Skills	Trường THCS Tam Thanh

Ngày 22/11/2025

Thời gian	Hoạt động	Địa điểm
7:30 - 8:30	Khai mạc	TT Hội nghị và Tiệc cưới The Pride
8:30 - 12:00	Thi đấu Skills	Trường THCS Tam Thanh
9:30 - 12:00	Thi đấu Teamwork	Trường THCS Tam Thanh
12:00 - 13:40	Nghỉ trưa
14:00 - 15:15	Thi đấu chung kết	Trường THCS Tam Thanh
15:45 - 16:15	LỄ TRAO GIẢI & BẾ MẠC	Trường THCS Tam Thanh

Ghi chú chung

Vui lòng có mặt đúng giờ theo agenda, mọi thay đổi nhỏ BTC sẽ thông báo trong ngày.
Lịch trình có thể điều chỉnh nhẹ tùy tình hình thực tế hoặc số lượng đội tham dự.

Volunteer

Name: Đặng Tuấn Cường

Contact: 0949220821

Emergency/Bad Weather Policy

PHƯƠNG ÁN ỨNG PHÓ THỜI TIẾT XẤU / TÌNH HUỐNG KHẨN CẤP

1. Phân khu tổ chức & sơ đồ di chuyển khi trời mưa

Khu vực	Chức năng	Phương án dự phòng khi trời mưa
Nhà đa năng	Khu Skills Challenge (Driving + Programming)	Giữ nguyên, có mái che và vách ngăn, lối vào khô ráo
Phòng học tầng 1,2 (Tòa A,C)	Khu đấu chính (6 sân Teamwork)	Di chuyển nội bộ giữa các lớp, có mái hiên, không cần ra ngoài
Sảnh chính / Hành lang tầng 1	Check-in, trưng bày poster	Có thể tạm ngừng khi mưa to, di chuyển bàn check-in vào trong nhà đa năng

Hướng di chuyển:

Sử dụng lối hành lang có mái che giữa khu lớp học và nhà đa năng.
Không cho học sinh mang robot chạy ngoài trời khi mưa (chuẩn bị sẵn thùng nhựa hoặc túi bọc robot để di chuyển).
Bố trí 2–3 tình nguyện viên điều phối cầm ô hỗ trợ đội khi cần di chuyển giữa khu.

2. Chuẩn bị cơ sở vật chất & thiết bị

Trải thảm cao su hoặc vải chống trượt ở lối ra vào các khu vực.
Nguồn điện, ổ cắm và dây nối phải được nâng cao khỏi sàn ít nhất 20cm.
Thiết bị điện tử (laptop, router, bộ điều khiển) đặt trong khu khô ráo, có ô che hoặc màng bọc nylon trong suốt.
Máy phát điện dự phòng sẵn sàng nếu cúp điện do thời tiết.
Kiểm tra Internet dự phòng (4G/5G hotspot) để duy trì hệ thống Tournament Manager Cloud Sync.

3. Phương án liên lạc & ra quyết định khi thời tiết xấu

Trước sự kiện: Gửi email/thông báo trong nhóm Zalo chính thức của đội về quy trình di chuyển trong mưa.
Khi mưa lớn hoặc mất điện:
1. Trưởng Ban Tổ chức (Event Partner) họp khẩn online qua Zoom hoặc Google Meet (đã cài sẵn link).
2. Thông báo ngay cho các đội qua loa hoặc nhóm Zalo.
3. Nếu mưa kéo dài > 60 phút → tạm ngừng thi đấu, bảo quản robot & thiết bị tại chỗ.
Sau khi ổn định: BTC sẽ thông báo giờ thi đấu nối tiếp qua loa + bảng lịch cập nhật dán tại mỗi khu.

4. Ứng phó một số tình huống khẩn cấp khác

Tình huống	Biện pháp xử lý nhanh
Cúp điện	Dùng máy phát điện dự phòng, đảm bảo nguồn cho TM & sân thi
Mất kết nối Internet	Kích hoạt TM ở chế độ Offline, nhập điểm thủ công
Thiết bị robot bị ẩm hoặc ngấm nước	Dừng thi, sấy khô bằng khăn và quạt nhẹ, kiểm tra pin trước khi dùng lại
Mất an toàn điện / chập mạch	Ngắt nguồn tổng, di chuyển người và thiết bị ra xa, gọi kỹ thuật điện trường xử lý
Sự cố y tế (té ngã, say nắng, cảm lạnh)	Có bàn y tế trực tại khu Check-in, chuẩn bị thuốc hạ sốt, bông băng, nước ấm
Tắc nghẽn lối đi / chen chúc	Tình nguyện viên điều phối từng nhóm, chia luồng di chuyển rõ ràng
Âm thanh / micro lỗi	Có micro dự phòng + loa kéo di động đặt tại mỗi khu vực

5. Kế hoạch thông báo cho đội thi

Gửi email và đăng thông báo trong Event Page.
Tổ chức cuộc họp online ngắn 1 ngày trước sự kiện để hướng dẫn cách xử lý nếu có mưa hoặc sự cố kỹ thuật.

Refund and Payment Policies

- Nếu Ban Tổ chức phải hủy sự kiện vì lý do bất khả kháng, thông báo sẽ được gửi đến các đội ít nhất 2 tuần trước ngày thi đấu, và toàn bộ lệ phí đăng ký sẽ được hoàn trả đầy đủ cho các đội tham gia.

- Nếu Coach/Mentor hoặc đội thi hủy đăng ký trước ngày 7/11/2025, Ban Tổ chức sẽ xử lý hủy đăng ký trực tiếp trên RobotEvents và không tiến hành hoàn tiền.

- Sau ngày 7/11/2025, Ban Tổ chức không chấp nhận việc hủy đăng ký hoặc hoàn trả lệ phí trong bất kỳ trường hợp nào.

Judging Format

- Đã có BGK vùng và mời BGK Quốc gia

Hình thức chấm Sổ tay kĩ thuật:

Phỏng vấn đội thi trực tiếp tại sự kiện.
Sổ tay Kỹ thuật (Engineering Notebook) dưới dạng PDF nộp online trước sự kiện qua link trong RobotEvents.
Hạn nộp: 14/11/2025, 23:59 (giờ Việt Nam), nếu nộp sau thì coi như không tham gia phần kĩ thuật.
Toàn bộ quy trình chấm tuân theo hướng dẫn chính thức của REC Foundation.

- Tất cả đội được phỏng vấn trực tiếp tại sự kiện. Các đội thi cần nộp bản cứng sổ tay kĩ thuật vào ngày diễn ra sự kiện để BGK đánh giá.

Waitlist

25 teams are on the waitlist for this event.

Please login to add or remove teams from the waiting list.