Canceled VRC Massey-Vanier - Over Under - In Person Judging and Skills

Compétition de Robotique VEX

Date
2-Dec-2023 Add to Calendar
Event Code
RE-VRC-23-2125
Program
VEX V5 Robotics Competition
Event Type
Open Tournament
Event Format
In-Person
Field Control System
VEXNet Field Control
Capacity
32
Spots Open
32
Event Region
Quebec
Max Registrations per Organization
10
Standard Registration Opens
1-Sep-2023 09:00 EDT
Registration Deadline
30-Nov-2023 17:00 EST
Payment Deadline
30-Nov-2023 12:11 EST
Price
CA$125.00
This event is closed to registration because:
  • This event has been canceled.
  • It is past the registration deadline.

General Info

Bienvenue à l'école secondaire Massey

Les frais d’Inscription devront être payés à l’ordre de : École secondaire Massey Vanier et reçus au plus tard jeudi le 30 novembre 2023, à moins que des arrangements n’aient été fait au préalable avec le planificateur d’événement. Toute équipe qui n’aurait pas payé sera retirée de l’événement et sa place ouverte sur la liste d’attente.

Des options de repas seront envoyées par courriel plus près de la date butoir.

 

Welcome to Ecole secondaire Massey-Vanier 

Registration must be paid to École secondaire Massey Vanier and received no later then Thursday, Novembre 30th, 2023, unless prior arrangements have been made with the Event Partner.  Any unpaid teams will be moved to the waitlist and their spots will be opened up to the wait list.


Grade Level: All

Skills Challenge Offered: Yes

Judging Format: All In-Person Judging

Skills Challenge Offered for VURC/VAIRC teams: No

Event Dates & Locations

Date: 2-Dec-2023

Venue/Location:
École secondaire Massey-Vanier
222 Rue Mercier
Cowansville, Quebec J2K 3R9
Canada

Contact the Event Partner

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Agenda

7:30 - Début de l’Inscription, ouverture des puits et début de l’inspection  / Doors Open

9:15 - Cérémonie d’ouverture et rencontre des plilotes  / Opening CeremoniesDrivers Meeting 

9:30 à 10h30 - Matchs de pratique, inspection / practice Matches - robot inspection

10:30 - à 12:00 – Matchs de qualification – Les robots doivent passer l’inspection avant 10:10 AM   / Qualification Matches - robot inspection should be done by 10:10 AM

12:00 à 13h00 – Diner  (Pourrait être écourté en cas de retard) / Lunch Break 

13h00 à 15h00 – Matchs de qualification / Qualification Matches

15h15 Sélection des alliances / Alliance Selection

15h30 à 16h30 :  Éliminatoires / Elimination Matches

16h30 -  Remise des prix et cérémonie de clôture, nettoyage des puits / Closing Ceremonies, Awards and clean up

Volunteer

Si vous êtes intéressés à devenir bénévole, svp contacter Jean-François Mailhot par courriel à [email protected]

Merci 

 

Events like this cannot happen without great volunteers.
If you are interested in volunteering with us please contact Jean-François Mailhot. email : [email protected]

Thank You!

Emergency/Bad Weather Policy

Nous informerons les équipes avec les mises à jour des événements en cas de mauvais temps si nécessaire. Vous pouvez aussi appelez au 450-263-6660 poste 57227

The event coordinator will update teams with event updates due to bad weather if required. You can also call at 450-263-6660 ext.: 57227

Please make sure your contact information is upto date in Robot Events.

Refund and Payment Policies

Un remboursement complet sera donné si la demande est faite avant le 30 novembre, 2023 12h00 pm . S’il vous plait contacter Jean-François Mailhot au [email protected] pour toute demande de remboursement.

 

Full refunds will be given if a request is made before  november 30th, 2023,  12h00pm. Please email  Jean-François Mailhot at [email protected] for any refund requests.

 

Date: 2-Dec-2023
École secondaire Massey-Vanier
222 Rue Mercier
Cowansville, Quebec J2K 3R9
Canada

Travel Info

Message pour les équipes qui viennent de "très loin".

Premièrement, vous êtes les bienvenues, que vous soyez du Vermont, du New-Hampshire, de Maine ou de l'Ontario...

La région de Cowansville n'offre pas beaucoup de diversité au niveau de l'hébergement. Nous conseillons davantage de vous trouver un hébergement à Granby (20 minutes) ou à Bromont (15 minutes).

______________________

Message for teams from "far away". 

First of all, you're welcome to join us, whether you're from Vermont, New Hampshire, Maine or Ontario...

The Cowansville area doesn't offer much in the way of lodging diversity. We recommend that you find accommodations in Granby (20 minutes) or Bromont (15 minutes).

 

Webcast

Diffusion en direct / Streaming : 

https://www.youtube.com/@jfmailhot-ecolesecondairem9114/featured

Judging Format

 

Entrevues des juges en personne / All In-Person Judging 

Les entrevues et les rencontres avec les juges se feront sur place. Les équipes doivent remettre une version papier de leur cahier d'ingénierie pour être évaluée par les juges. 

The Team Interviews and Engineering Notebooks will be judged in-person the day of the event. Teams should bring a physical copy of their notebook to submit to the judges.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Waitlist

31 teams are on the waitlist for this event.

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