Agenda

（英文の下に和文続く）

Saturday Mar 23
Teamwork Challenge / Skills Challenge / Judging / Engineering Notebook

08:30 AM Door Opens / Inspection
09:30 AM Drivers Meeting
09:45 AM Qualification Matches & Skills Matches Begin
11:30 AM Lunch
12:20 PM Matches Continue
02:00 PM Final Match
03:00 PM Award Ceremony
04:00 PM Clean Up

*Schedule will be updated closer to competition.

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3月23日(土)
チームワークチャレンジ / スキルスチャレンジ / ジャッジング / エンジニアリングノートブック

08:30 AM 開館 / 車検
09:30 AM ドライバーズミーティング
09:45 AM 予選及びスキルスマッチ開始
11:30 AM ランチ
12:20 PM マッチ再開
02:00 PM ファイナルマッチ
03:00 PM 表彰式
04:00 PM 片付け

*競技大会直前にスケジュールが確定します。

Volunteer

The General Incorporated Association for Promoting Youth STEM Education is currently accepting volunteers for our competitive events on an ongoing basis. There are opportunities available for individuals with varying levels of experience, ranging from tasks that can be done by first-timers to those that require prior experience or knowledge of the event's workings.
For more information, please contact the Event Coordinator, Dice Maruyama, at [email protected].

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一般社団法人青少年STEM教育振興会では、常時競技大会のボランティアを受付ています。初めてでもできるものから、経験が必要なもの、あるいは仕組みを把握していればできるものがあります。
詳しくは、イベント主催者の丸山でお問合せください。
[email protected]

Emergency/Bad Weather Policy

（英文の下に和文続く）

In the event of possible event cancellation due to inclement weather, please refer to this event page as needed. In case of an emergency, we will post updates on the top page. Additionally, we will contact the team's registered contacts through your robotevents.com account, so please ensure that your team's contact information is up to date.

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悪天候が原因でイベント中止の可能性がある場合は、必要に応じてこのイベントページをご確認ください。緊急事態の場合、トップページに状況を掲載します。また、robotevents.comアカウントに登録されているチームの連絡先に連絡をするので、チームの連絡先情報が最新かどうかを確認してください。

Refund and Payment Policies

（英文の下に和文続く）

If the Event Partner cancels the event: Refunds will be made at the discretion of the Event Partner and only in the case of an emergency.

If a team completes registration for the event and later chooses to withdraw or not attend: Regardless of the circumstances, if a team wishes to cancel their participation and request a refund, they must do so by 30 days prior to each event before the Event Partner cancels. No refunds will be issued for non-participation beyond the 30-day deadline. If a refund is approved, it will be processed within one month from the date of the refund request. Please note that the refund amount will not be the full payment, as it will be adjusted for payment system fees, schedule change fees, differences in currency exchange rates if applicable, and any bank transfer fees incurred.

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イベント主催者がイベントを中止した場合： 返金はイベント主催者の判断により行われ、緊急事態がある場合のみ行われます。

イベントへの参加登録を完了後、参加を取り消すか参加しない場合： いかなる状況でも、主催者側がイベントを中止する前に参加を取り消し、返金を希望するチームは、各イベントの30日前までに申請する必要があります。 30日を過ぎてからの不参加の場合は返金はされません。 返金を承認した場合、返金は申請日から1か月以内に処理します。また返金は全額ではなく、決済のシステム使用料、スケジュールの変更手数料、為替が影響する場合の差額、あるいは振り込み手数料など、一部返金されない金額をが差し引いて返金します。

Judging Format

（英文の下に和文続く）

In this competition, although teams cannot qualify for the World Championship, awards such as the Excellence Award and the Design Award, judged by the panel, will be presented to commend children's year-long efforts. The evaluation of the Engineering Notebook will take place remotely in advance, while the interviews conducted by the judges will be scheduled for 15 minutes on the event day. To make the best use of the limited time, it is recommended that each team prepares their answers for the interview in advance.

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この競技大会では、世界大会の出場権を獲得することはできませんが、子供たちの年間の活動を讃えるため、エクセレンスアワードやデザインアワードなど、ジャッジが審査するアワードが授与されます。エンジニアリングノートブックの審査は事前にリモートで行われ、ジャッジによるインタビューはイベント当日15分間行われる予定です。各チームは、限られた時間を有効的に活用するため、予め、インタビューに答える準備をしておくことをお勧めします。

Access Info

Saturday March 23
Showa Women's University Junior-Senior High School
Please come to the main gate on the Route 247. Our staff will navigate you to the venue.

Location: 1-7-57 Taishido, Setagaya-ku, Tokyo ​Train: 7 minutes walk from Sangenjaya Station on Den-en-toshi Line (DT)
Parking: Non

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3月23日(土)
昭和女子大学附属 昭和中学校・高等学校
当日は、国道246に面している正門までお越しください。スタッフがご案内します。

住所：東京都世田谷区太子堂1-7-57 地下鉄：東急田園都市線（半蔵門線直通）「三軒茶屋」駅下車 徒歩7分
駐車場：なし

Sponsor

This event is part of the efforts to promote STEM education and is supported by the following sponsor companies.

このイベントは、STEM教育を促進させる活動の一環であり、以下のスポンサー企業により支援されています。

ASUS JAPAN Corp.
Audio Visual Communications, Ltd.
GMO Media, Inc.
Kawasaki Heavy Industries, Ltd.
Power Project Co., Ltd.

Payment Methods

（英文の下に和文続く）

YSE, for events held within Japan, collects participation fees using a payment method chosen independently by YSE, rather than utilizing the robotevents payment system.
Previously, teams were required to make cash payments on the day of the competition, but due to security concerns associated with handling cash at the competition venue and the inconvenience of teams carrying cash, we have reevaluated the payment process.

Starting this season, you can make your participation fee payment in advance using a credit card. Please copy and paste the following URL to access the payment link.
The entry fee is ¥20,000 per team.

Furthermore, we have implemented the system of Metaps Payment Co., Ltd. However, it currently does not support multiple languages. To assist you, we have prepared an English user manual. You can download the user manual by selecting "Documents" from this content block and then choosing the PDF titled "Payment Methods" at the bottom.

If you encounter difficulties with credit card payments, please don't hesitate to contact the event organizers.

We appreciate your cooperation.

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https://eventpay.jp/event_info/?shop_code=1580194082633464&EventCode=4603096145

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YSEでは、YSEが日本国内で開催するイベントは、roboteventsの支払いシステムを使わずに、YSEが独自に選んだ支払い方法で参加費を徴収しています。
今までは、チームは競技大会当日に現金で支払う必要がありましたが、競技会場で現金を取り扱うセキュリティ上の懸念や、チームに現金を持参してもらう必要があったため、参加費の支払いプロセスを見直しました。

今シーズンから、クレジットカードで、事前に参加費をお支払いいただきます。 支払い先のリンクは、上記のURLをコピー・アンド・ペーストしてご利用ください。
参加費は、1チーム¥20,000です。

また、株式会社メタップスペイメントのシステムを導入していますが、まだ多言語に対応していないため、英語のユーザーマニュアルを用意しました。ユーザーマニュアルは、このコンテントブロックから「Documents」を選択し、「Payment Methods」というpdfをダウンロードしてお使いください。

クレジットカードの支払いが難しい場合は、イベント主催者までご連絡ください。

ご協力お願いいたします。