Agenda

14 / Noviembre / 2025
08:00 - 09:00    Apertura de puertas  Registro de equipos  Inspeccion de robots
9:00 - 10:00   Robot Skills / Apertura de jueces (9-15hrs)  
10:00 - 10:30    Inauguración
10:30 - 11: 00    Junta con capitanes
11:00 - 13:00     Partidos clasificatorios   
13:00 - 13:30    Receso  
14:00 - 16:00    Partidos clasificatorios     
16-00 - 17:30    Finales   
17:30 - 18:00    Clausura
 

Volunteer

Los voluntarios seran asignados por la institución

Emergency/Bad Weather Policy

En caso de mal tiempo que no permita a los equipos llegar a la sede, se tomarán las siguientes acciones:

Se considerará iniciar el torneo en su horario original si el 80% de los equipos registrados en RobotEvents están presentes en la sede.

En caso de que no se cubra el 80% de los equipos, se modificará la agenda en los horarios, retrasando el inicio del torneo hasta por 2 horas.

En caso de que el mal tiempo persista, se cancelara el torneo y los organizadores determinarán junto con RECF si se procede a posponerlo para otra fecha o la cancelación definitiva.

Cualquier emergencia médica menor será atendida por los paramédicos especializados que se encontrarán en puntos estratégicos de la sede, así mismo se contara con ambulancia para traslados al hospital más cercano en caso de emergencias mayores.

Refund and Payment Policies

En caso de que el Torneo sea cancelado por causas imputables a los organizadores, el costo de inscripción será devuelto al equipo, para ello deberá enviar un correo a [email protected] solicitando la devolución incluyendo VEXID, CLABE interbancaria, banco y nombre del beneficiario.

En caso de que sea cancelado definitivamente por mal tiempo u otro fenómeno natural, el organizador no se hace responsable de devolución de inscripciones.

En caso de que el equipo se haya registrado y pagado su inscripción y por causas imputables al Coach o el equipo y no participe o se retire del evento antes de que este finalice, no se tiene por parte de los organizadores responsabilidad de hacer devolución alguna del monto de inscripción.

Judging Format

La revisión de las bitácoras se hará en forma presencial a través de los jueces asignados en el torneo, por lo que se les pide llevar físicamente su cuaderno de ingeniería o una usb que contenga toda la información