Innovatosphere Panama V5 International Open Invitational 2026

Agenda

Planning template. The final schedule will be confirmed before the event.

Saturday, November 28 (8:00 a.m. to 5:00 p.m.)

• 8:00 a.m.: Doors open, team check-in and robot inspection
• 9:00 a.m.: Opening ceremony and drivers' meeting
• 9:30 a.m.: Qualification matches begin (judging interviews run throughout the day)
• 12:30 p.m.: Lunch break
• 1:30 p.m.: Qualification matches and robot skills continue
• 4:45 p.m.: End of qualification matches
• 5:00 p.m.: Venue closes for the day

Sunday, November 29 (8:00 a.m. to 1:00 p.m.)

• 8:00 a.m.: Doors open
• 8:30 a.m.: Alliance selection
• 9:00 a.m.: Elimination rounds
• 11:30 a.m.: Finals
• 12:00 p.m.: Awards ceremony
• 1:00 p.m.: Event closes

Español

Plantilla de planificación. El horario final se confirmará antes del evento.

Sábado 28 de noviembre (8:00 a.m. a 5:00 p.m.)

• 8:00 a.m.: Apertura de puertas, check-in de equipos e inspección de robots
• 9:00 a.m.: Ceremonia de apertura y reunión de conductores
• 9:30 a.m.: Inicio de rondas clasificatorias (las entrevistas de judging se realizan durante todo el día)
• 12:30 p.m.: Receso de almuerzo
• 1:30 p.m.: Continúan las rondas clasificatorias y robot skills
• 4:45 p.m.: Fin de rondas clasificatorias
• 5:00 p.m.: Cierre del venue

Domingo 29 de noviembre (8:00 a.m. a 1:00 p.m.)

• 8:00 a.m.: Apertura de puertas
• 8:30 a.m.: Selección de alianzas
• 9:00 a.m.: Rondas eliminatorias
• 11:30 a.m.: Finales
• 12:00 p.m.: Ceremonia de premiación
• 1:00 p.m.: Cierre del evento

Volunteer

The Innovatosphere Panama V5RC International Open Invitational 2026 runs on the support of our volunteers, and we'd love to have you on the team! No robotics experience is required; training is provided on-site before the event begins.

Volunteer roles include:

• Field referees and field technicians
• Judges (notebook review and team interviews)
• Registration and team check-in
• Runners and general event support
• Pit administration

What volunteers receive:

• On-site training for your role
• Volunteer t-shirt
• Meals during your shift
• A front-row seat to some of the best student robotics competition in Latin America

To sign up, email [email protected] or message us on WhatsApp at +507 6115-1390 with your name, availability and preferred role.

Español

El Innovatosphere Panama V5RC International Open Invitational 2026 funciona gracias al apoyo de nuestros voluntarios, ¡y nos encantaría contar contigo! No se requiere experiencia previa en robótica; la capacitación se brinda en el lugar antes de iniciar el evento.

Roles de voluntariado disponibles:

• Árbitros de campo y técnicos de campo
• Jueces (revisión de notebooks y entrevistas a equipos)
• Registro y check-in de equipos
• Runners y apoyo general del evento
• Administración de pits

Beneficios para voluntarios:

• Capacitación en el lugar según tu rol
• Camiseta de voluntario
• Alimentación durante tu turno
• Un lugar de primera fila para ver una de las mejores competencias estudiantiles de robótica en Latinoamérica

Para inscribirte, escribe a [email protected] o por WhatsApp al +507 6115-1390 con tu nombre, disponibilidad y rol de preferencia.

Emergency/Bad Weather Policy

The safety of all students, coaches, volunteers and guests is our top priority.

• In a medical emergency, alert the nearest event staff member or volunteer immediately. First aid support will be available on-site throughout the event, and its location will be announced at the opening ceremony.
• In case of severe weather or another emergency, event staff will give instructions over the venue sound system and through announcements. Please follow all staff and venue security directions immediately.
• If conditions require the schedule to be delayed, modified or suspended, updates will be communicated on-site, by email to registered team contacts, and via WhatsApp as soon as possible.
• If the event must be shortened or cancelled due to circumstances beyond our control, see the Refund and Payment Policies tab.
• For urgent matters during the event, contact event staff directly.

Español

La seguridad de todos los estudiantes, entrenadores, voluntarios e invitados es nuestra prioridad.

• En caso de emergencia médica, avisa de inmediato al miembro del staff o voluntario más cercano. Habrá apoyo de primeros auxilios en el lugar durante todo el evento, y su ubicación se anunciará en la ceremonia de apertura.
• En caso de mal tiempo severo u otra emergencia, el staff dará instrucciones por el sistema de sonido del venue y mediante anuncios. Por favor sigan de inmediato las indicaciones del staff y de seguridad del venue.
• Si las condiciones requieren retrasar, modificar o suspender el horario, se comunicará en el lugar, por correo a los contactos registrados y por WhatsApp lo antes posible.
• Si el evento debe acortarse o cancelarse por circunstancias fuera de nuestro control, consulta la pestaña Refund and Payment Policies.
• Para asuntos urgentes durante el evento, contacta directamente al staff.

Refund and Payment Policies

English

• Registration fee: US$150 per local team.
• Accepted payment methods: card payment and international wire transfer. To receive payment instructions, contact [email protected].
• Payment terms: payment is made in full, up front (no installments).
• Payment deadline: Saturday, November 21, 2026, one week before the event, to confirm your team's spot.
• Refunds: registration fees are non-refundable once paid, including no-shows, except if Innovatosphere cancels the event.
• International teams: registration is included in the Innovatosphere travel package, so the US$150 local fee does not apply separately. The package price, payment and cancellation terms are agreed in writing when the package is booked.
• To request a refund or cancellation, email [email protected] with your team number and registration details.
• If Innovatosphere cancels the event, teams will receive a full refund of the registration fee.
• Team spots are non-transferable to another organization without prior written approval from Innovatosphere.

Español

• Costo de inscripción: US$150 por equipo local.
• Métodos de pago aceptados: pago con tarjeta y transferencia internacional (international wire). Para recibir las instrucciones de pago, escribe a [email protected].
• Condiciones de pago: el pago se realiza completo y al contado (sin pagos a plazos).
• Fecha límite de pago: sábado 21 de noviembre de 2026, una semana antes del evento, para confirmar el cupo del equipo.
• Reembolsos: las cuotas de inscripción no son reembolsables una vez pagadas, incluyendo inasistencias, salvo que Innovatosphere cancele el evento.
• Equipos internacionales: la inscripción está incluida en el paquete de viaje de Innovatosphere, por lo que no aplican por separado los US$150 de equipos locales. El precio del paquete y sus condiciones de pago y cancelación se acuerdan por escrito al reservarlo.
• Para solicitar un reembolso o cancelación, escribe a [email protected] con el número de equipo y los datos de la inscripción.
• Si Innovatosphere cancela el evento, los equipos recibirán el reembolso completo de la cuota de inscripción.
• Los cupos de equipo no son transferibles a otra organización sin aprobación previa por escrito de Innovatosphere.

Date: 28-Nov-2026 - 29-Nov-2026

Travel Info

We're proud to welcome teams from across Latin America to Panama.

Venue: To be announced. The event takes place in Panama City, Panama. We will publish the venue on this page and send it to registered teams as soon as it is confirmed.

Getting to Panama

• Nearest airport: Tocumen International Airport (PTY), a major regional hub with direct flights from most Latin American capitals.
• Entry requirements: These vary by country of origin. Please check visa and passport requirements with the Panamanian embassy or consulate in your country well in advance.
• Currency: The US dollar (USD) is legal tender in Panama, alongside the Panamanian balboa (fixed 1:1 with the USD).
• Climate: Warm and tropical year-round. Pack light, breathable clothing and be prepared for occasional rain.

Travel packages for international teams Innovatosphere has travel packages available for international teams so your team can focus on competing. To request information and coordinate your package, send us an email at [email protected] with your team size and arrival dates, and we will coordinate the details with you.

Español

Nos enorgullece recibir en Panamá a equipos de toda Latinoamérica.

Sede: Por anunciar. El evento se realiza en la Ciudad de Panamá, Panamá. Publicaremos la sede en esta página y la enviaremos a los equipos registrados en cuanto se confirme.

Cómo llegar a Panamá

• Aeropuerto más cercano: Aeropuerto Internacional de Tocumen (PTY), un hub regional importante con vuelos directos desde la mayoría de las capitales latinoamericanas.
• Requisitos de entrada: varían según el país de origen. Verifica los requisitos de visa y pasaporte con la embajada o consulado de Panamá en tu país con suficiente anticipación.
• Moneda: el dólar estadounidense (USD) es moneda de curso legal en Panamá, junto con el balboa panameño (equivalencia fija 1:1 con el USD).
• Clima: cálido y tropical todo el año. Se recomienda ropa ligera y transpirable, y estar preparados para lluvias ocasionales.

Paquetes de viaje para equipos internacionales Innovatosphere tiene paquetes de viaje disponibles para equipos internacionales, para que tu equipo pueda enfocarse en competir. Para solicitar información y coordinar tu paquete, envíanos un correo a [email protected] con el tamaño de tu equipo y tus fechas de llegada, y coordinaremos los detalles contigo.

Webcast

Can't make it to Panama in person? Follow the action from home!

The webcast link will be announced soon. Check this page and Innovatosphere's social media closer to the event date for the livestream link.

Español

¿No puedes venir a Panamá en persona? ¡Sigue la acción desde casa!

El enlace del webcast se anunciará próximamente. Revisa esta página y las redes sociales de Innovatosphere cerca de la fecha del evento para encontrar el enlace de la transmisión.

Judging Format

Judging at the Innovatosphere Panama V5RC International Open Invitational 2026 follows the official V5RC judging process.

• Engineering notebooks: Teams should bring a complete, up-to-date engineering notebook documenting their design process, teamwork and problem-solving throughout the season. Notebooks are reviewed by the judging panel during the event.
• Judges' interviews: Each team will have a short interview with the judges, held throughout Saturday. Judges will ask about the robot's design, programming process and team collaboration.
• Awards: Judged awards typically include the Excellence Award, Design Award, Innovate Award, Build Award, Think Award, Amaze Award and Judges Award, in addition to performance-based awards such as Tournament Champions, Tournament Finalists and Robot Skills Champion. The awards are presented at the Sunday ceremony.
• All team members may be asked questions, so teams should have members ready to speak knowledgeably about the robot's design and code.

Español

El judging en el Innovatosphere Panama V5RC International Open Invitational 2026 sigue el proceso oficial de jueces de V5RC.

• Notebooks de ingeniería: los equipos deben traer un notebook de ingeniería completo y actualizado que documente su proceso de diseño, trabajo en equipo y resolución de problemas durante la temporada. Los notebooks son revisados por el panel de jueces durante el evento.
• Entrevistas con jueces: cada equipo tendrá una breve entrevista con los jueces, que se realizan durante todo el sábado. Los jueces preguntarán sobre el diseño del robot, el proceso de programación y la colaboración del equipo.
• Premios: los premios evaluados por jueces normalmente incluyen Excellence Award, Design Award, Innovate Award, Build Award, Think Award, Amaze Award y Judges Award, además de premios por desempeño como Tournament Champions, Tournament Finalists y Robot Skills Champion. Los premios se entregan en la ceremonia del domingo.
• Se puede preguntar a cualquier integrante del equipo, por lo que los equipos deben tener miembros listos para hablar con conocimiento sobre el diseño y el código del robot.

Waitlist

0 teams are on the waitlist for this event.