Bunka Suginami VEX V5 Robotics Competition 2026 Scrimmage

Override™ - VEX V5 Middle School & High School Blended Division

Date: 1-Nov-2026 Add to Calendar
Event Code: VE-V5-26-66460
Program: VEX V5 Robotics Competition™
Event Type: Invitational Tournament
Event Format: Invitational
Field Control System: Smart Field Control
Capacity: 10
Spots Open: 1
Event Region: Japan
Max Registrations per Organization: 5
Standard Registration Opens: 28-Sep-2026 20:00 EDT
Registration Deadline: 9-Oct-2026 05:00 EDT
Payment Deadline: 9-Oct-2026 18:00 JST (Japan Standard Time)
Price: USD$20.00 / HK$155.00

This event is closed to registration because:

It is past the registration deadline.

General Info

Bunka Gakuen University Suginami Junior & Senior High School is pleased to host the VEX V5 Robotics Competition Scrimmage.

This Invitational Event is designed to provide participating teams with an opportunity to gain valuable match experience in a competition environment. Rather than operating as a full tournament, the event will focus specifically on match play, giving teams as many opportunities as possible to compete, test strategies, work with different alliance partners, and identify areas for improvement.

Teams will compete in the 2026–2027 VEX V5 Robotics Competition™ game, Override™. All matches will be conducted according to the current official Game Manual and official Q&A, providing teams with an environment that closely reflects an official competition.

This event is intended as a practice opportunity. The Robot Skills Challenge and judging will not be conducted, and no Judged Awards or Qualification Spots for the Japan National Championship will be awarded.

This is an Invitational Event and registration is limited to invited teams.

Event Type: Invitational Scrimmage

Robot Skills Challenge: Not Offered

Judging: Not Offered

Qualification Spots: None

Official Game Rules: Applied

Student-Centered Policy

The VEX V5 Robotics Competition is conducted in accordance with the Global Robotics and Science Foundation's Student-Centered Policy.

Students are expected to take primary responsibility for designing, building, programming, and operating their robots. Although this event is a Scrimmage, the same Student-Centered Policy that applies at official VEX V5 Robotics Competition events will apply throughout this event.

Coaches, mentors, parents, and supporters play an important role by encouraging learning, asking questions, and providing guidance without directing or completing the work for students.

All participating teams are expected to comply with the Global Robotics and Science Foundation's Student-Centered Policy.

Consent Forms

All participants—including students, coaches, mentors, parents, volunteers, and guests who require one—must complete the required Global Robotics and Science Foundation's Consent Form before participating in the event.

Participants under 18 years of age must have consent provided by a parent or legal guardian.

Official Competition Rules

All teams are responsible for familiarizing themselves with the current VEX V5 Robotics Competition Game Manual, including all official updates and Q&A rulings published by GRSF.

Although this is a Scrimmage, all matches will be conducted according to the official VEX V5 Robotics Competition game rules.

The purpose of this event is not to simplify the competition rules, but to provide teams with more opportunities to experience actual match play under official competition conditions.

We encourage teams to use this opportunity to test their robots and strategies, gain experience working with alliance partners, identify areas for improvement, and prepare for future competitions.

We look forward to welcoming all participating teams to Bunka Suginami.

Dice Maruyama
Event Partner
Youth STEM Education Association (YSE)

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文化学園大学杉並中学・高等学校にて、VEX V5 Robotics Competition Scrimmageを開催します。

本イベントは、参加チームが実際の競技環境の中で試合経験を積むことを目的とした**Invitational Event（招待制イベント）**です。通常のトーナメントとは異なり、**試合経験を積むことに特化し、できるだけ多くの試合を行います。**チームが実戦の中で戦略を試し、さまざまなアライアンスパートナーと連携し、ロボットやドライビング、試合戦略などの課題を見つけ、改善につなげることを目的としています。

2026–2027シーズンのVEX V5 Robotics Competition™公式ゲーム「Override™」を使用し、**すべての試合は最新のGame Manualおよび公式Q&Aに基づいて実施します。**練習大会ではありますが、実際の公式大会に近い環境で試合を経験できる機会とします。

本イベントは練習大会のため、Robot Skills Challengeおよびジャッジ審査は実施しません。また、Judged AwardsおよびJapan National Championshipへの出場資格（Qualification Spot）の付与もありません。

本イベントはInvitational Event（招待制イベント）のため、参加登録は招待されたチームに限られます。

イベント形式： Invitational Scrimmage

Robot Skills Challenge： 実施しません

ジャッジ審査： 実施しません

Qualification Spot： ありません

公式ゲームルール： 適用します

Student-Centered Policy

VEX V5 Robotics Competitionは、**Global Robotics and Science Foundation's Student-Centered Policy（生徒主体の方針）**に基づいて運営されます。

ロボットの設計・製作・プログラミング・競技中の操作は、生徒自身が主体となって行うことが求められます。本イベントはScrimmageですが、通常のVEX V5 Robotics Competitionと同様にStudent-Centered Policyを適用します。

コーチ、保護者、メンターは、生徒の学びを支援し、助言や質問を通して成長を促す役割を担いますが、生徒に代わって作業を行うことはできません。

参加するすべてのチームは、Global Robotics and Science Foundation's Student-Centered Policyを遵守してください。

Consent Form（同意書）

イベントへ参加するすべての方（生徒、コーチ、メンター、保護者、ボランティア、および必要となる来場者）は、事前にGlobal Robotics and Science Foundation's Consent Formを提出する必要があります。

18歳未満の参加者については、保護者または法定代理人による同意が必要です。

公式ルール

参加するすべてのチームは、最新のVEX V5 Robotics Competition Game ManualおよびGRSFが公開する公式Q&Aを事前にご確認ください。

本イベントはScrimmage（練習大会）ですが、すべての試合はVEX V5 Robotics Competitionの公式競技ルールに基づいて実施します。

本イベントは競技ルールを簡略化して試合を行うことを目的としたものではなく、公式大会と同じルールのもとで、より多くの実戦経験を積む機会を提供することを目的としています。

この機会を活用して、ロボットや戦略を試し、アライアンスパートナーとの連携を経験し、課題を見つけ、今後の大会に向けた改善につなげてください。

文化学園大学杉並で皆様にお会いできることを楽しみにしております。

丸山大介
Event Partner
一般社団法人青少年STEM教育振興会（YSE）

Grade Level: All

Skills Challenge Offered: No

Judging Format: No Judging

Skills Challenge Offered for VURC/VAIRC teams: No

Event Dates & Locations

Date: 1-Nov-2026

Venue/Location:

Bunka Suginami Junior & Senior High School / 文化学園大学杉並中学校・高等学校
3-48-16 Minamiasagaya, Suginami-ku / 杉並区阿佐谷南3-48-16
Tokyo / 東京, 166-0004
Japan

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Agenda

November 1 (Sunday)
08:30 – Equipment Load-in and Field Setup
09:00 – Practice Begins
10:30 – Scrimmage Matches Begin
12:30 - 13:00 – Scrimmage Concludes
13:00 – Optional Open Practice Begins
Afternoon – Open Practice for Teams Wishing to Remain

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11月1日（日）
08:30 – 機材搬入・フィールド設営
09:00 – 練習開始
10:30 – Scrimmage Match開始
12:30 - 13:00 – Scrimmage終了
13:00 – 自由練習開始（希望チームのみ）
午後 – 希望するチームは引き続き練習可能

Volunteer

- Each team is required to provide at least one volunteer.
- Please click here to register as a volunteer.
- Volunteers may be coaches, parents, family members, friends, alumni, or other supporters.
- As the event approaches, the Event Partner will contact registered volunteers regarding their assigned roles.

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- 各チームより最低1名のボランティア登録をお願いいたします。
- ボランティア登録はこちらからお願いいたします。
- ボランティアは、コーチ、保護者、ご家族、ご友人、卒業生など、どなたでもご参加いただけます。
- 大会が近づきましたら、イベントパートナーより担当いただく役割についてご連絡いたします。

Emergency/Bad Weather Policy

In the event of severe weather, earthquakes, or other circumstances that may disrupt transportation, the event may be canceled. In case of an emergency, the situation will be posted on the homepage. Additionally, we will contact the teams through the information registered on their events.vex.com accounts, so please ensure that your team's contact information is up to date.

To check the status of Warnings and Advisories, please check the Japan Meteorological Agency website for the Hyogo region.

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台風・地震・大雪などの自然災害や、交通機関の運休・遅延などにより、安全な大会運営が困難と判断された場合は、大会を中止することがあります。
大会の開催可否や緊急のお知らせは、本イベントページに掲載するとともに、events.vex.comに登録されている連絡先へご案内いたします。チームの連絡先情報が最新になっていることをご確認ください。

気象警報・注意報については、気象庁（兵庫県）をご確認ください。

Refund and Payment Policies

To maintain a professional and structured competition, registration fees are handled according to the following criteria:

- More than 30 Days Notice: Teams providing an official written withdrawal letter more than 30 days prior to the event start date will receive a full refund.
- 30 Days or Less Notice: Withdrawals requested 30 days or less prior to the event start date are not eligible for a refund due to advanced scheduling commitments.
- Absence Without Notice: If a qualified team fails to appear for the event without prior official written notice, the registration fee is forfeited.
- On-Site Non-Participation: Teams that arrive at the venue but subsequently choose not to participate in the matches remain ineligible for a refund.
- Code of Conduct Violations: If a team is disqualified or prohibited from participating due to regulatory violations, no portion of the registration fee will be refunded.
- Event Cancellation by the Event Partner: If the event is canceled by the Event Partner, all registered teams will receive a full refund of their registration fees.

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大会運営を円滑に行うため、参加費の返金については以下のとおりとします。

- 大会開催日の31日前まで：書面（メール可）による参加辞退のご連絡をいただいた場合、参加費を全額返金いたします。
- 大会開催日の30日前以降：大会準備の都合上、参加費の返金はできません。
- 無断欠席：事前の連絡なく大会を欠席された場合、参加費の返金はできません。
- 当日辞退：会場へ来場後、チームの都合により競技へ参加されなかった場合も、参加費の返金はできません。
- 大会ルール・行動規範違反：大会ルールや行動規範への重大な違反により参加資格を失った場合、参加費の返金はできません。
- 主催者都合による中止：イベントパートナーの判断により大会を中止した場合は、参加費を全額返金いたします。

Date: 1-Nov-2026

Bunka Suginami Junior & Senior High School / 文化学園大学杉並中学校・高等学校
3-48-16 Minamiasagaya, Suginami-ku / 杉並区阿佐谷南3-48-16
Tokyo / 東京, 166-0004
Japan

Travel Info

By Train

Bunka Gakuen University Suginami Junior & Senior High School is conveniently located within walking distance of several railway stations.

The nearest stations are:

- Asagaya Station on the JR Chuo and Sobu Lines – approximately 10 minutes on foot
- Minami-asagaya Station on the Tokyo Metro Marunouchi Line – approximately 10 minutes on foot

The school is also accessible from Ogikubo Station on the JR Chuo and Sobu Lines and Tokyo Metro Marunouchi Line.

From major stations:

- From Shinjuku Station: Take the JR Chuo Line to Asagaya Station.
- From Tokyo Station: Take the JR Chuo Line toward Shinjuku and continue to Asagaya Station.

Please allow additional travel time when carrying robots, tools, or other equipment.

By Car

There is no parking available on the school campus.

Teams arriving by car must use public coin-operated parking lots in the surrounding area.

Please note that parking availability near the school may be limited. Teams planning to travel by car are encouraged to allow additional time to locate parking and transport equipment from the parking area to the venue.

Please do not park on nearby streets or enter the school grounds by vehicle unless specifically authorized by the Event Partner.

Venue Address

Bunka Gakuen University Suginami Junior & Senior High School
3-48-16 Asagaya-minami, Suginami-ku
Tokyo 166-0004
Japan

Teams should allow sufficient time on the morning of the event for transporting equipment and setting up the competition field.

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電車でお越しの場合

文化学園大学杉並中学・高等学校は、複数の駅から徒歩でアクセスできます。

最寄り駅は以下の通りです。

・JR中央・総武線「阿佐ケ谷駅」から徒歩約10分
・東京メトロ丸ノ内線「南阿佐ケ谷駅」から徒歩約10分

また、JR中央・総武線および東京メトロ丸ノ内線の**「荻窪駅」**からもアクセスできます。

主な駅からのアクセス：

・新宿駅から： JR中央線を利用し、阿佐ケ谷駅へ
・東京駅から： JR中央線を利用し、阿佐ケ谷駅へ

ロボットや工具などの機材をお持ちの場合は、時間に余裕をもってお越しください。

お車でお越しの場合

校内に参加チームが利用できる駐車場はありません。

お車でお越しの場合は、学校周辺のコインパーキングをご利用ください。

学校周辺の駐車場には限りがありますので、お車で来場される場合は、駐車場を探す時間や駐車場から会場まで機材を運ぶ時間を考慮し、余裕をもってお越しください。

近隣道路への路上駐車はご遠慮ください。また、Event Partnerから事前に許可された車両を除き、学校敷地内への車両の乗り入れはできません。

会場

文化学園大学杉並中学・高等学校
〒166-0004
東京都杉並区阿佐谷南3-48-16

当日は機材の運搬およびフィールド設営がありますので、時間に余裕をもってご来場ください。

Judging Format

No Judging

There will be no judging at this event. Team Interviews and Engineering Notebook evaluations will not be conducted, and no Judged Awards will be presented.

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ジャッジ審査なし

本イベントではジャッジ審査を実施しません。Team InterviewおよびEngineering Notebookの審査は行わず、Judged Awardsの表彰もありません。

Sponsor

This event is part of the efforts to promote STEM education and is supported by the following sponsor companies.

このイベントは、STEM教育を促進させる活動の一環であり、以下のスポンサー企業により支援されています。

Audio Visual Communications, Ltd.
JVCKENWOOD Corporation
Kawasaki Heavy Industries, Ltd.
Keio Corporation
GMO Media, Inc.
Nippon Steel Kowa Real Estate Co., Ltd.
OBAYASHI Corporation
Power One Stop Co., Ltd.
Power Project Co., Ltd.
Sumitomo Life Insurance Company
ZOTAC Nippon Corporation

Payment Link

The entry fee is JPY 3,000 per team, including tax.

Please do not submit payment until your team's participation has been confirmed.
Teams on the Waiting List should wait until they have earned a Qualification Spot and have been moved to the list of confirmed participants before making payment.

YSE uses Stripe as the payment service for events held in Japan.
For security reasons, on-site payment at the venue, including cash payment, will not be accepted.

If paying by credit card is difficult, bank transfer is also available. Please contact the Event Partner if you need an invoice issued.

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Click here to pay: Stripe Payment Link

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参加費は、1チーム3,000円（税込）です。

チームの出場が確定するまで、参加費のお支払いは行わないでください。
Waiting Listに登録されているチームは、Qualification Spotを獲得し、確定参加チームのリストに移動された後に参加費をお支払いください。

YSEが日本国内で開催するイベントでは、決済サービス「Stripe」を利用しています。
セキュリティ上の理由により、会場での参加費のお支払い（現金を含む）はお受けしておりません。

クレジットカードでのお支払いが難しい場合は、銀行振込にも対応しております。請求書を発行いたしますので、イベント主催者までご連絡ください。

Waitlist

0 teams are on the waitlist for this event.

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